Практически  перед каждым директором компании встаёт вопрос, касающийся офиса. Первое, что нужно решить - это будете ли вы покупать офис или возьмёте его в аренду. У обоих этих вариантов есть как свои преимущества, так и недостатки. Офис, как и любая другая недвижимость, считается достаточно выгодным капиталовложением, особенно, если учесть то, что цены на неё растут с каждым днём. Однако с другой стороны из финансового оборота вынимается достаточно крупная сумма денег, которая возможно принесла бы не меньше прибыли, чем экономия на аренде офиса. Также перед Вами становится проблема в техническом обеспечении помещения.

    Аренда же является боле мобильным вариантом, например, если Ваша компания расширяется, то приобретенный офис может оказаться недостаточно большим и его придётся продавать, что занимает Ваше время, деньги и нервы.

   Арендовать офис в центре Москвы может позволить себе далеко не каждая компания, поэтому, если Вы не располагаете достаточным объемом средств следует искать более приемлемые варианты в Подмосковье. В этом деле Вам может оказать неоценимую помощь какое-либо агентство недвижимости у которого всегда про запас имеется несколько десятков вариантов. Будет пустой тратой времени обращаться в информационные агентства, которые за незначительную плату дадут Вам номера людей, которые продают офисы, квартиры или загородные дома. Как правило, эти офисы либо уж сданы в аренду, либо телефоны были и вовсе вымышлены.

  Трудности подстерегают и при оформлении документов на аренду. Договор аренды коммерческой недвижимости должен быть грамотно оформлен, исключая превышение полномочий любого лица, его заключившего, а также сделку с заинтересованностью. Легальный договор подразумевает государственную регистрацию.

  Прописывая в договоре реальную цену, арендатор получает выгоду в виде возможности списать деньги на расходы бизнеса и вынести их из-под налогообложения. Поскольку на российском рынке недвижимости уже не один год наблюдается постоянный рост цен, в том числе и на аренду офисов, изменение арендной ставки должно оговариваться в договоре отдельным пунктом и производиться не чаще одного раза в год и не более чем на 10 процентов.

   Специалисты не советуют заключать договор аренды сроком более пяти лет, так как нестабильная политическая и экономическая обстановка в нашей стране не может гарантировать устойчивости бизнеса. Оптимальный срок договора аренды - от трёх до пяти лет, позволяет сохранять подвижность и гибкость бизнеса и держать ситуацию на рынке коммерческой недвижимости под контролем.